Para crear un acuerdo deben seguirse los siguiente pasos:
- Presionar el botón Crear acuerdo
Este botón se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, al presionarlo se presenta la pantalla de “Creación de acuerdo”, con el formulario de creación.
- Completar formulario de creación
Este formulario contiene los siguientes campos obligatorios a completar:
Datos del acuerdo:
- Tipo de acuerdo: este campo es obligatorio y se mostrarán los tipos de acuerdos disponibles.
- Nombre del acuerdo: este campo es obligatorio, y no puede utilizarse el mismo Nombre asignado a otro acuerdo.
- Patios: este botón abre la siguiente ventana, donde debe seleccionarse por lo menos un patio donde se habilita a consumir de este acuerdo.
En la ventana se listan los patios registrados en la plataforma por su Identificador, Nombre y Ubicación, pudiendo filtrar los mismos desde el buscador de la parte superior, por su Nombre o Identificador. Selecciona uno o más patios, haciendo click sobre el listado.
Luego de seleccionarlos debe presionar el botón Siguiente para continuar con el formulario.
Si el tipo de acuerdo seleccionado es de tipo “Con preautorización Token”
El formulario solicita la siguiente información:
Producto y límite de consumo:
- Producto: este campo es obligatorio y debe seleccionarse el producto que estará habilitado a consumir.
- Cupo (Lts.): debe ingresar en litros, el límite máximo de consumo del acuerdo, se podrán emitir autorizaciones de consumo hasta cubrir este cupo, una vez alcanzado ya no se podrá consumir del mismo.
Periodo de vigencia:
- Desde: este campo es obligatorio y debe seleccionarse la fecha desde la cual tendrá vigencia este acuerdo, es decir, a partir de qué fecha se podrá consumir del mismo.
- Hasta: debe seleccionarse la fecha de vencimiento del acuerdo, es decir, luego de la fecha indicada ya no se podrá consumir de este acuerdo.
Consideraciones:
- La fecha de inicio no puede ser anterior a la fecha actual.
- El cupo límite debe ser mayor a cero
- La fecha de vencimiento no puede ser menor a la de inicio.
- El nombre del acuerdo debe ser único por empresa.
- Fecha de vencimiento: a partir del día siguiente a esta fecha, el acuerdo queda vencido.
- La relación: Patios-Identificaciones, debe ser única por acuerdos.
- Guardar los datos del formulario
Luego de completar todos los datos solicitados, se debe presionar el botón Guardar para que los datos se validen y se cree el nuevo Acuerdo.
- Si se detecta algún error en los datos ingresados se presenta el mensaje correspondiente en pantalla.
- Si no hay errores se crea el acuerdo y se presenta el siguiente mensaje de éxito que permite continuar con la configuración del acuerdo.
- Configurar identificaciones habilitadas
Dentro del mensaje de éxito para la creación del acuerdo, debe presionar el botón Seleccionar identificaciones, para que se presente la pantalla de “Edición de acuerdo”, dentro de la pestaña “Configuración de Identificaciones”, que se detalla a continuación.
Este paso no es obligatorio para la creación de un acuerdo, pero si es necesario para empezar a autorizarlos y poder consumir de su cupo.
En caso de no querer configurarlos en esta instancia, el mensaje puede cerrarse y luego configurarlo desde la “Edición del acuerdo”.