Para generar una autorización de un acuerdo que permita el consumo de una unidad en un patio específico, se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al formulario de creación
Es posible acceder a este formulario de la siguiente manera:
- Dentro de la pestaña de “Acuerdos de consumo” seleccionar el acuerdo a autorizar y seleccionar sobre el mismo la acción Autorizar.
- Dentro de la pestaña de “Autorizaciones”, presionar el botón Crear autorización.
- Completar el formulario
Los datos a completar en el formulario son los siguientes:
Datos de autorización
- Acuerdo de consumo: debe seleccionar el acuerdo para el que se desea emitir la autorización, es decir, de este acuerdo se descontarán los litros consumidos con esta autorización.
- Patio: debe seleccionar el patio donde se autoriza a consumir a la unidad seleccionada. Al completar el campo anterior se cargan como opciones los patios vinculados al acuerdo seleccionado.
Identificación de la unidad habilitada a consumir
- Seleccionar unidad: debe seleccionar la identificación correspondiente a la unidad que se autoriza a consumir del acuerdo. Al presionar este botón se presenta una ventana donde se debe buscar y seleccionar la identificación:
Las identificaciones pueden filtrarse por la unidad a la que corresponden (Patente o nombre de unidad) o por la flota a la que pertenece la unidad. Debe seleccionar sólo una opción y luego presionar Guardar.
Configuración avanzada
Cupo a consumir
- Cupo en Lts: este dato es opcional, pero al ingresar este valor se limita a consumir con la autorización generada no más litros de los ingresados. Este valor no puede ser superior al disponible para el acuerdo seleccionado.
Al seleccionar el acuerdo a autorizar, a la derecha se presenta el detalle de los diferentes cupos:
- Disponible: cupo inicial - cupo consumido
- Consumido: cupo consumido con autorizaciones generadas para el acuerdo
Campos adicionales
Estos son campos adicionales a la autorización que sirven de referencia para el chofer. Algunos de estos campos son obligatorios y otros campos son opcionales.
- Guardar los datos cargados
Para concluir con la creación de la autorización es necesario presionar el botón Crear autorización que se encuentra al final del formulario. Al presionarlo se generará la autorización y si todos los datos ingresados son correctos, se presenta un mensaje de éxito que muestra el token
El token debe compartirse con la persona que va a consumir la autorización, por lo que al presionar el botón Compartir autorización se presenta una ventana que permite ingresar el correo electrónico donde se desea enviar este token.
Luego de ingresar el correo electrónico debe presionar el botón Enviar para que se genere un mail informando sobre la autorización y su token.
Importante: Este token debe ingresarse en la consola donde se consuma la operación, para ser aprobada y registrada la misma.